Mahnung bei Mietrückstand 2026: Vorlage, Fristen & nächste Schritte
Kostenlose Mahnung-Vorlage für Mietrückstand — rechtssicher formuliert. Wann ist eine Mahnung nötig, was muss sie enthalten, wie geht es weiter?
Wenn die Miete ausbleibt, sind Vermieter oft unsicher: Muss ich eine Mahnung schicken? Was muss drin stehen? Wie lange warte ich? Eine rechtssichere Mahnung ist nicht nur gutes Stil — sie ist oft der erste notwendige Schritt auf dem Weg zur Kündigung.
In diesem Artikel erklären wir die Rechtslage, geben Ihnen eine fertige Vorlage an die Hand und zeigen, was nach der Mahnung folgt.
Inhaltsverzeichnis
Wann brauchen Sie eine Mahnung?
Rechtlich betrachtet ist eine Mahnung nicht zwingend vorgeschrieben, bevor Sie eine Kündigung aussprechen: Nach § 543 BGB kann bei Zahlungsrückstand von mehr als zwei Monatsmieten auch ohne vorherige Mahnung fristlos gekündigt werden.
Trotzdem empfehlen wir eine Mahnung aus diesen Gründen:
- Sie gibt dem Mieter die Möglichkeit, einen Fehler zu korrigieren (Bankdetails, vergessene Überweisung).
- Sie dokumentiert, dass Sie den Mieter auf den Rückstand hingewiesen haben.
- Sie ist bei einer späteren Räumungsklage hilfreich als Beleg.
- Sie setzt rechtlich wirksam in Verzug (§ 286 BGB), was Zinsforderungen ermöglicht.
Rechtliche Grundlagen: Verzug und Fälligkeit
Die Miete ist nach dem Gesetz am Anfang des Monats fällig (§ 556b BGB), im Mietvertrag meist bis zum 3. Werktag eines Monats. Ab dem 4. Werktag ist der Mieter ohne weitere Mahnung in Verzug.
Mit einer ausdrücklichen Mahnung:
- Setzen Sie eine konkrete Zahlungsfrist (z. B. 7–10 Tage)
- Können Sie ab Fristablauf Verzugszinsen nach § 288 BGB fordern (5 % über Basiszins bei privaten Mietern)
- Haben Sie die notwendige Grundlage für weitere Schritte dokumentiert
Was muss eine Mahnung enthalten?
Eine rechtssichere Mahnung sollte folgende Angaben enthalten:
- ✓ Vollständige Absender- und Empfängerdaten
- ✓ Datum der Mahnung
- ✓ Betreff mit klarer Bezeichnung (Mahnung, Mietrückstand, Adresse)
- ✓ Konkreter Rückstandsbetrag (aufgeschlüsselt nach Monat)
- ✓ Klare Zahlungsfrist (konkret: bis zum TT.MM.JJJJ)
- ✓ Kontoverbindung des Vermieters
- ✓ Ankündigung weiterer Schritte bei Nichtzahlung
- ✓ Unterschrift
Kostenlose Mahnung-Vorlage herunterladen
Unsere fertige Vorlage ist nach §§ 286, 288 BGB formuliert und enthält alle notwendigen Pflichtangaben. Einfach ausfüllen und per Einschreiben versenden.
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Empfehlung: Versenden Sie die Mahnung per Einschreiben mit Rückschein, um den Zugang nachweisen zu können.
Was nach der Mahnung — Eskalationsstufen
Reagiert der Mieter nicht auf die Mahnung, haben Sie folgende Optionen:
- Zweite Mahnung: Optional, gibt dem Mieter eine letzte Chance und stärkt Ihre Dokumentation.
- Fristlose Kündigung: Bei Rückstand von mehr als zwei Monatsmieten (oder mehr als einer Monatsmiete über zwei Monate) — auch nach einer Mahnung möglich. Unsere Kündigungsvorlage steht bereit.
- Gerichtliches Mahnverfahren: Für die Geldforderung können Sie beim Amtsgericht einen Mahnbescheid beantragen (Kosten: ca. 32–800 € je nach Streitwert).
- Räumungsklage: Wenn der Mieter trotz Kündigung nicht auszieht, bleibt nur die Räumungsklage.
Eine freundliche, aber klare Mahnung ist in den meisten Fällen der einfachste Weg zur Lösung — viele Mietrückstände beruhen auf Vergesslichkeit oder kurzfristigen Engpässen. Erst wenn der Mieter nicht reagiert, eskalieren Sie schrittweise.
Weiterführende Informationen: Mietzahlungen verwalten und Kündigung wegen Mietrückstand. Mit ImmobilienHQ sehen Sie auf einen Blick, welche Mieter in Rückstand geraten sind.
Häufige Fragen (FAQ)
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