Funktion · Dokumente
Lade Verwaltungsdokumente hoch, ordne sie dem passenden Zusammenhang zu und finde sie wieder, wenn du sie brauchst.
PDF, Office-Dateien, Bilder und TXT bis 25 MiB speichern.
Immobilie, Einheit, Mieter oder Mietvertrag verbinden.
Nach Dateiname und Kontext suchen, nach Dokumenttyp filtern.
Konkrete Aufgaben
Dokumente bleiben nicht nur Dateien in einem Ordner. Du ordnest sie dort ein, wo du sie in deiner täglichen Verwaltung suchst.
Lade ein Verwaltungsdokument in ImmobilienHQ hoch. Unterstützt werden PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG/JPEG, WEBP und TXT – pro Datei bis zu 25 MiB (26.214.400 Bytes).
Der Upload ist für Verwaltungsdokumente gedacht, nicht für den Import von Immobilien- oder Mieterstammdaten.
Jedes Dokument braucht mindestens eine Zuordnung. Verbinde es mit einer Immobilie, Einheit, einem Mieter oder Mietvertrag – auch mehrere dieser Zusammenhänge lassen sich kombinieren.
Der Kontext bleibt am Dokument und macht klar, zu welchem Teil deiner Verwaltung es gehört.
Suche in der Dokumentliste nach Dateiname oder Kontext und grenze die Liste nach Dokumenttyp ein. Über die Download-Aktion holst du die Datei als Download auf dein Gerät.
Du öffnest nicht erst eine separate Vorschau: Die Aktion lädt die gespeicherte Datei herunter.
Dokumente mit Kontext
Eine Rechnung, ein Übergabeprotokoll oder ein Mietvertrag gehört oft zu mehr als einer Stelle deiner Verwaltung. ImmobilienHQ verlangt mindestens eine Zuordnung und lässt mehrere Verbindungen kombinieren.
Beispielhafte Zuordnung
Dokument
Mietvertrag_Weber_2024.pdf
Immobilie
Morgenstern Höfe
Einheit
WE 02 · 2. OG
Mietvertrag
Lena Weber · aktiv
Die Namen und Werte in der Produktansicht sind isolierte Beispieldaten. Die konkreten Zuordnungen pflegst du mit deinen eigenen Verwaltungsdaten.
Mit der Dokumentenliste starten
XLSX-Dateien können als Dokument hochgeladen werden. Ein CSV-/Excel-Stammdatenimport wird nicht angeboten.
Lade ein unterstütztes Dokument bis 25 MiB hoch.
Ordne mindestens eine Immobilie, Einheit, einen Mieter oder Mietvertrag zu.
Suche nach Dateiname oder Kontext und lade die Datei herunter.
Passt zu deiner Verwaltung
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Fragen zu Dokumenten
Erlaubt sind PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG/JPEG, WEBP und TXT. Eine einzelne Datei darf bis zu 25 MiB (26.214.400 Bytes) groß sein.
Nächster Schritt
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