01
Immobilie und Einheit erfassen
Legen Sie ein Objekt an und ordnen Sie Wohnungen oder weitere Einheiten zu.
Immobilien und Einheiten ansehenDer konkrete Ablauf
Von der Einheit bis zum Zahlungseintrag
ImmobilienHQ hält die Verwaltungsdaten zusammen. Die Schritte bleiben nachvollziehbar; Bankbewegungen oder Vertragsdokumente werden nicht automatisch erzeugt.
02
Mieter und Vertragsdaten zuordnen
Erfassen Sie Mieterdaten und die Angaben zum Mietverhältnis. Die Software verwaltet diese Daten, erstellt aber keinen rechtlichen Mietvertrag.
Mieter und Mietverhältnisse ansehen03
Forderungen verfolgen
Legen Sie Zahlungseinträge mit Betrag und Fälligkeit an und prüfen Sie offene oder überfällige Einträge nach Status.
Zahlungsübersicht ansehen04
Zahlungseingänge manuell erfassen
Tragen Sie den Zahlungseingang am passenden Mietverhältnis ein. Ein automatischer Bankabgleich oder eine automatische Erkennung findet nicht statt.
Manuelle Zahlungserfassung ansehenBeispiel aus dem Vermietungsalltag
Für eine Wohnung erfassen Sie den fälligen Monatsbetrag als Zahlungseintrag. Geht die Miete ein, tragen Sie den Eingang manuell beim Mietverhältnis nach und prüfen den Status. Solange der Eingang nicht eingetragen ist, kann der Eintrag weiterhin als offen erscheinen.
Mietverwaltung im aktuellen Produktumfang
ImmobilienHQ unterstützt die Datenverwaltung und manuelle Erfassung. Datei-Uploads und eine vollständige Nebenkostenabrechnung sind derzeit nicht enthalten.
Mieterverwaltung
Mieterdaten und Kontaktinformationen dem passenden Objekt, der Einheit und dem Mietverhältnis zuordnen.
Vertragsdaten verwalten
Angaben zu einem Mietverhältnis erfassen und pflegen. ImmobilienHQ erstellt keine Mietvertragsurkunden.
Zahlungen tracken
Zahlungseingänge manuell erfassen und offene Beträge nachvollziehbar prüfen.
Nebenkosten dokumentieren
Betriebskosten und Vorauszahlungen für die Verwaltungsarbeit geordnet festhalten.
Fristen und Aufgaben
Aufgaben und Termine mit Fälligkeit und Bearbeitungsstatus im Verwaltungsalltag im Blick behalten.
Dokumente im Überblick
Vorhandene Dokumenteinträge im Verwaltungskontext einsehen. Neue Datei-Uploads sind derzeit deaktiviert.
Nebenkostenunterlagen geordnet
Halten Sie Betriebskosten und Vorauszahlungen geordnet fest. ImmobilienHQ dokumentiert die Unterlagen; eine fertige Nebenkostenabrechnung oder ein druckfertiges PDF ist nicht enthalten.
Weiterführende Ressourcen
Häufige Fragen
Antworten rund um die Mietverwaltung mit ImmobilienHQ.
Mietverwaltung ohne Stress — ab heute
Testen Sie ImmobilienHQ kostenlos und überzeugen Sie sich selbst, wie viel Zeit Sie sparen.
Jetzt kostenlos startenKeine Kreditkarte · Keine Vertragsbindung · TLS-verschlüsselte Übertragung · Informationen zur Datenverarbeitung