Was ist Mietverwaltung?
Mietverwaltung bezeichnet alle Tätigkeiten, die im Rahmen eines Mietverhältnisses anfallen — von der Mietersuche über die laufende Betreuung bis zur Abrechnung. Sie ist der Kernbereich der Immobilienverwaltung für Vermieter, die Wohn- oder Gewerbeeinheiten vermieten.
Anders als die WEG-Verwaltung (Eigentümergemeinschaft) ist Mietverwaltung auf die Vermieter-Mieter-Beziehung ausgerichtet. Sie können sie selbst übernehmen, an einen externen Dienstleister vergeben — oder mit Software wie ImmobilienHQ effizient selbst erledigen.
Aufgaben der Mietverwaltung
Diese Bereiche gehören zur vollständigen Mietverwaltung.
Mieterauswahl & -aufnahme
Bonitätsprüfung, Selbstauskunft und digitale Vertragsunterzeichnung.
Mietvertragsmanagement
Verträge erstellen, anpassen, archivieren und Fristen überwachen.
Mieteingangskontrolle
Zahlungen überwachen, offene Posten erkennen, Mahnungen versenden.
Nebenkostenabrechnung
Betriebskosten fair umlegen und rechtskonforme Abrechnungen erstellen.
Kommunikation & Fristen
Reparaturmeldungen, Kündigungsfristen und Inspektionstermine verwalten.
Dokumentenablage
Verträge, Protokolle und Korrespondenz sicher in der Cloud ablegen.
Selbst, per Software oder auslagern?
Ein direkter Vergleich der drei Ansätze.
| Aspekt | Selbstverwaltung | Mit Software | Externe Verwaltung |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand | Hoch — ohne Tools bis zu 10 Std./Monat | Niedrig — Routineaufgaben automatisiert | Minimal — externe Verwaltung übernimmt alles |
| Kosten | Nur eigene Zeit | ab 10 €/Monat | 3–8 % der Jahreskaltmiete |
| Kontrolle | Vollständig | Vollständig mit Überblick | Gering |
| Skalierbarkeit | Begrenzt | Sehr gut | Gut, aber teuer |
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